Nuova pratica
⇒ Sistema TEONLINE
Il Menu Nuova pratica si compone di più schermate ed è la selezione principale per iniziare la presentazione di una domanda.
SCHERMATA: Verifica Dati Richiedente: i dati dell’Anagrafica Ditta precaricati
ATTENZIONE per le Agenzie e Cooperative di Servizi sarà necessario cercare nell’apposito campo l’Anagrafica Ditta Cliente (parte della descrizione denominazione, ma si consiglia di inserire la Partita IVA per la ricerca corretta).
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SCHERMATA: Tipo domanda (selezione da menu a tendina della Provincia di riferimento per la presentazione della domanda)
Per inserire una nuova pratica selezionare Tipo: Domanda di nuova autorizzazione.
Per rinnovare o prorogare un’autorizzazione non inserita nel portale, selezionare Tipo: Domanda di rinnovo/proroga autorizzazione.
Se invece l’autorizzazione è già inserita nel portale, andare nel menu Pratiche, e cliccare sul link rinnova o proroga della colonna Modifica.
ATTENZIONE se invece l’autorizzazione è già inserita nel portale, inviare una richiesta via PEC all’ufficio dei Trasporti Eccezionali, che procederà con la sostituzione d’ufficio.
Per ottenere la conferma di validità dell’autorizzazione o del rinnovo, inviare l’istanza via PEC, con in allegato i versamenti dovuti, all’ufficio dei Trasporti Eccezionali.
Selezione della tipologia (tipo trasporto/transito) attraverso un menu a tendina, per ogni tipologia è presente una breve descrizione e il codice della strada (ART.) a cui fa riferimento e dove si possono integrare le informazioni mancanti o specifiche.
Selezione del veicolo/convoglio attraverso un menu a tendina.
La validità dal / al (le date sono calcolate dal sistema con riferimento alla tipologia scelta e alla data iniziale inserita).
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SCHERMATA: Scelta Mezzi e dimensioni Convoglio
dalla schermata: premere sul link: Gestione veicoli e/o Gestione Rimorchi
Nessuna targa presente inserita
premere sul pulsante (Icona +) AGGIUNGI
ed inserire i mezzi (compilando i campi preposti, con salvataggio tramite spunta verde di conferma)
eseguire Gestione agganciamenti (necessario agganciare la targa Rimorchio alla targa Motrice con selezione e frecce di scorrimento), eseguire Ritorna alla Pratica.
ATTENZIONE si ricorda di verificare la data di scadenza revisione e di allegare il file del documento di circolazione e proprietà in fase di inserimento della domanda.
Se la data di revisione è scaduta il mezzo non sarà selezionabile in domanda.
ATTENZIONE se la targa risulta di altro proprietario è necessario inoltrare la richiesta del passaggio di proprietà del mezzo all’Ente di Presentazione, allegando File Libretto e Visura Camerale Ditta.
Con verifica dei dati presenti nel documento di circolazione dei mezzi:
Indicare dimensioni e masse del veicolo come da carta di circolazione. Per i veicoli atti al carico, indicare la massa complessiva a pieno carico (F2 per veicoli industriali). Per sbalzo anteriore si intende la sporgenza anteriore rispetto al limite anteriore del veicolo.
con traino di RIMORCHIO:
Indicare dimensioni e masse del veicolo come da carta di circolazione. Per i veicoli atti al carico, indicare la massa complessiva a pieno carico (F2 per veicoli industriali).
Caratteristiche veicolo o complesso di veicoli A VUOTO:
Indicare dimensioni e masse della configurazione a vuoto (in andata o al ritorno) solo nel caso il veicolo o il complesso veicolare presenti condizioni di eccezionalità anche a vuoto. In tal caso, la configurazione a vuoto deve risultare anche dallo schema grafico, se richiesto. Nel caso di trasferimenti a vuoto il veicolo o il complesso di veicoli potrà trasportare eventuali accessori di corredo di peso non rilevante.
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SCHERMATA: Gestione Mezzi di Riserva
La richiesta di domanda per tipologia Industriale prevede la gestione dei Mezzi di Riserva di tipo Motrice e Rimorchio.
I veicoli di riserva devono avere massa non superiore, numero di assi non inferiore e tipologia di assali/pneumatici non più gravosa rispetto a quelle dei veicoli base.
La gestione di selezione avviene in schermata con selezione collegamento Agganciamento dal link attivo Gestione Motrici/Gestione Rimorchi.
Inserendo e/o modificando i mezzi ed effettuando l’agganciamento ai mezzi principali.
Eseguire Gestione agganciamenti (necessario agganciare la targa Rimorchio alla targa Motrice con selezione e frecce di scorrimento), eseguire Ritorna alla Pratica.
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SCHERMATA: Indennizzo usura strada
L’operatore deve verificare il tipo di versamento Usura se dovuta in base alla selezione predisposta e predisporre il calcolo del versamento in base ai dati presentati dei mezzi e alle tariffe predisposte.
Per il calcolo dell’indennizzo analitico, utilizzare il foglio di calcolo usura predisposto (presente in schermata e in gestione informativa in Menu Home), che dovrà essere allegato alla presente domanda secondo le modalità indicate sullo stesso. L’importo dell’indennizzo analitico da pagare deve essere adeguato alle variazioni dell’indice Istat dei prezzi al consumo per le famiglie degli operai ed impiegati (media nazionale).
Indennizzo della maggiore usura della strada (Art. 18 del Regolamento d’esecuzione e di attuazione del C.d.S.)
o Il versamento non è dovuto in quanto la massa del convoglio non supera i limiti di legge (art. 62 del C.d.S.)
o L’indennizzo di tipo analitico è versato a questo Ente secondo le modalità di calcolo indicate ai cc. 1 e 3 dell’art. 18 del D.P.R. n. 495/92 e s.m.i.
o L’indennizzo di tipo analitico è suddiviso tra questo Ente e altri Enti interessati al transito secondo le modalità di calcolo indicate ai cc. 1 e 3 dell’art. 18 del D.P.R. n. 495/92 e s.m.i.
o L’indennizzo di tipo analitico è suddiviso tra altri Enti interessati al transito secondo le modalità di calcolo indicate ai cc. 1 e 3 dell’art. 18 del D.P.R. n. 495/92 e s.m.i.
o L’indennizzo forfettario è versato al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti.
L’art. 18 del Regolamento di esecuzione del Codice della Strada stabilisce che sono tenuti al pagamento di un indennizzo per la maggiore usura della strada tutti i veicoli che durante il trasporto eccedono i limiti di massa: per i veicoli e trasporti eccezionali (comprese le macchine operatrici art. 114) è l’art. 62 del Codice che fissa tali limiti, mentre per le macchine agricole è l’art. 104. L’art. 10, c. 2-bis del Codice dispone il pagamento di un indennizzo forfettario per alcune specifiche attività di trasporto di tipo industriale. Dell’effettuato versamento, se eseguito con un bollettino postale, fa fede la ricevuta riportante gli estremi identificativi del veicolo o complesso dei veicoli.
ATTENZIONE il sistema non può calcolare in automatico l’usura, chiede però di compilare i campi del versamento e le specifiche importi Enti.
Chiede di gestire un documento di calcolo (da allegare) per indicare i parametri scelti a supporto dell’istruttoria.
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SCHERMATA: Percorso trasporto
Inserimento del Percorso dove richiesto: è obbligatorio inserire il Luogo di Partenza e Arrivo e almeno un tratto intermedio (con l’inserimento dei KM. Percorsi).
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SCHERMATA: Si dichiara
In questa schermata devono essere spuntante le dichiarazioni obbligatori facenti parte del documento di presentazione della domanda (Le dichiarazioni contrassegnate con l’asterisco (*) sono obbligatorie).
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SCHERMATA: Allegati alla Pratica
La schermata riporta l’elenco degli allegati obbligatori da caricare per istruttoria pratica (evidenziati dal record rosa)
L’operatore può caricare file non obbligatori in aggiunta alla gestione.
I file allegati devono contenere esclusivamente i documenti a cui fanno riferimento. Lo Schema grafico e la Dichiarazione attestante la massa del carico non devono contenere i documenti di identità.
Per le pratiche presentate senza la firma digitale (modalità cartacea) o per file firmato e caricato in gestione Riepilogo dati della domanda è necessario allegare il documento di identità di chi firma la pratica.
Gestione Allegati:
Autorizzazione principale cartacea è obbligatoria quando si richiede di modificare, integrare, rinnovare o prorogare una domanda cartacea non inserita a sistema.
Documento identità del richiedente è obbligatorio solo per le pratiche presentate senza la firma digitale
Percorso trasporto, riportante l’intero itinerario, con eventuali parti non rientranti in questa autorizzazione, è obbligatorio per tutte le pratiche a viaggio.
Copia del contratto di locazione senza conducente o del contratto di comodato senza conducente regolarmente registrato, obbligatorio per veicoli di proprietà dei terzi.
L’Allegato Assicurazione mezzi con estensione ai TE è obbligatorio per tutti i mezzi ad esclusione dei mezzi agricoli
La Carta di circolazione con eventuali allegati tecnici è obbligatoria per i veicoli italiani immatricolati. L’abbinabilità dei veicoli eccezionali deve essere riportata sulla Carta di circolazione. In caso di spettacoli viaggianti, per i veicoli trainati non considerati semirimorchi o rimorchi allegare l’autorizzazione di cui al c. 3 dell’art. 63 del D.Lgs. n. 285/92.
Per le autorizzazioni di tipo singolo o multiplo è richiesto lo Schema grafico riportante la configurazione del veicolo o complesso di veicoli, compresi quelli eventuali di riserva, con il suo carico con vista longitudinale, trasversale e planimetrica, completo di dimensioni e dell’altezza minima del carico da terra; inoltre, deve essere indicato il peso complessivo del veicolo o complesso di veicoli e la sua distribuzione del carico sugli assi, sia a vuoto che a pieno carico; il tipo od i tipi di assi, le dimensioni ed il numero delle ruote; la distanza tra gli assi, la pressione di gonfiaggio dei pneumatici ed il baricentro del carico complessivo [c. 7 B, lett. b), dell’art. 14 del D.P.R. n. 495/92 e s.m.i.] firmato e timbrato dal legale rappresentante dell’impresa. In caso di un prototipo sperimentale (circolazione di prova) allegare un disegno di insieme del veicolo.
ATTENZIONE non caricare file con la stessa descrizione / non caricare file firmati digitalmente/ non inserire descrizioni lunghe e con caratteri strani.
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SCHERMATA: Riepilogo dati pratica
Schermata riepilogativa degli Oneri Amministrativi, Bolli e Usura da versare con presentazione della domanda.
L’operatore dopo aver verificato la Bozza della domanda può procedere alla sua presentazione come indicato in schermata ed inviare per Modalità Cartacea o per Firma Digitale.
Pulsante <Precedente>Salva senza inoltrare>Domanda Cartacea>Domanda Digitale
Modalità di invio della Domanda con firma digitale. Premere sul pulsante a fondo pagina Domanda Digitale.
Si apre una nuova schermata con le indicazioni.
ATTENZIONE Firma Digitale per Carica Documento: la domanda che si scarica non deve essere rinominata.
Il file firmato deve essere formato.pdf.p7m (modalità di scelta CADES)
Il file non deve essere scaduto (la domanda viene scaricata, il browser non si chiude, si riduce ad icona, si firma anche con il software GOSIGN, si carica)
File vecchi e con sessione del Browser scaduto non vengono accettati (eliminare tutti i file scaricati presenti in Desk o Download del pc).
Il portale TE propone sempre il nome del file da firmare come RichiestaAutorizzazione.pdf.
Il file, con questo nome, deve essere firmato e ricaricato con il nome RichiestaAutorizzazione.pdf.p7m.
In tutti i casi in cui il file da firmare viene rinominato nella fase di download (normalmente quando nella cartella \Downloads esiste già un file con lo stesso nome), ricaricando il file firmato questo non verrà accettato e il sistema visualizzerà il messaggio “nome file firmato non valido”.
Per esempio se nella cartella dei Downloads esiste il file RichiestaAutorizzazione.pdf, quando si scarica il file da TE il nome verrà modificato in RichiestaAutorizzazione-1.pdf. Questo impedirà successivamente di caricare il file firmato perchè il nome del file è cambiato.
La soluzione più semplice consiste nello svuotare la cartella dei downloads, oppure eliminare i file con nome RichiestaAutorizzazione.pdf prima di eseguire il download del file RichiestaAutorizzazione.pdf. In questo modo il browser in uso non modificherà il nome del file RichiestaAutorizzazione.pdf.
Se la Domanda è firmata digitalmente viene ricevuta e protocollata automaticamente dall’ufficio Trasporti Eccezionali e attiva per Istruttoria.
SCHERMATA: Pagamenti
Questa schermata gestisce la modalità di pagamento.