Nullaosta

⇒Per utilizzare l’applicativo è necessario chiedere l’abilitazione, compilando il modulo di registrazione e inserendo un utente per le credenziali di accesso (anche più utenti, preferibilmente dotati di firma digitale).

L’anagrafica del Comune è già operativa a sistema, è possibile chiederne la modifica dei dati inseriti.

ATTENZIONE: per richiedere la modifica di un’anagrafica Comune già esistente, inviare una richiesta via email all’ufficio dei Trasporti Eccezionali (in accesso del sistema i riferimenti per scrivere alla Provincia di riferimento)

⇒ Utenti

Ogni schermata di Accesso presente ai siti dedicati alla Regione o Ente di riferimento prevede in evidenza il link di registrazione.

Dallo stesso collegamento di inserimento Anagrafica, attraverso il pulsante: Aggiungi utente e relativo flag nell’apposito campo si accede alla maschera di inserimento dati, è molto importante richiamare in STRUTTURA> Ragione sociale l’anagrafica del Comune per poter collegarla alla richiesta dell’utente.
La password: deve contenere almeno una maiuscola, una minuscola, un numero e un simbolo, ed essere lunga almeno 8 caratteri.
La validità di una password è di 90 giorni.
Le credenziali di accesso vengono disattivate dopo 180 giorni di inutilizzo. Le credenziali vengono temporaneamente disattivate dopo 5 tentativi di login falliti. Completati i campi obbligatori è necessario premere il pulsante Invia Richiesta per completare l’iscrizione.

E attendere la convalida di iscrizione da parte dell’Ente.

ATTENZIONE: per il rilascio nullaosta la tipologia Ruolo da selezionare è DIRIGENTE

Il RUOLO Dirigente istruisce approva e firma il nullaosta

⇒ Istruttoria Nullaosta

Il flusso dei nullaosta è composto da seguenti passaggi, in ordine:
Richiedente Provincia: Richiesta, Protocollo richiesta, Inoltro richiesta
Destinatario Comune: Protocollo ricezione, Inserimento nullaosta, Approvazione nullaosta, Firma nullaosta, Protocollo rilascio

10gg silenzio assenso, 7gg il preavviso (una mail che parte e dice che sta per scattare il silenzio assenso agli utenti dei Comuni registrati)

⇒ Gestione:

Dal menu Attività: l’operatore accede al link domanda per Approvazione Nullaosta.

La schermata di istruttoria si presenta con tutte le informazioni e gli allegati di presentazione della domanda che sono a disposizione di controllo e verifica.

Inserire un esito scelto da menu a tendina:

→Positivo

→Negativo

→Non di competenza

→Non pervenuto

→Abbandonato

→Silenzio assenso

inserire una descrizione obbligatoria nel campo: Prescrizioni.

ATTENZIONE: Il campo delle prescrizioni è obbligatorio. Indicare l’assenso o il diniego del nullaosta, ovvero l’eventuale informazione e/o documentazione integrativa necessaria per il rilascio dello stesso.

Si possono allegare file a supporto dell’istruttoria nullaosta.

Si possono caricare file di dimensione non superiore a 10,00 MB e di tipo: pdf, p7m, jpg, jpeg, png, tiff.

Se utilizzate la formula: Inoltra senza firma o con file firmato in allegato, il file che allegate Nullaosta di rilascio deve essere firmato digitalmente (Selezione di firma per Cades con formato.pdf.p7m).

Se utilizzate la formula: Inoltra la firma sul portale

utilizzare la funzione di Firma Digitale per carica documento.

Ricordando:

la domanda di nullaosta che si scarica non deve essere rinominata.

Il file firmato deve essere formato.pdf.p7m (selezione di firma per Cades)

Il file non deve essere scaduto (la domanda viene scaricata, il browser non si chiude, si riduce ad icona, si firma e si carica)

File vecchi e con sessione del Browser scaduto non vengono accettati.