Forze di Polizia

Alcune indicazioni per utilizzare il sistema GEOtransit/TE online

Qualsiasi forza di polizia autorizzata al controllo delle autorizzazioni può accedere al sistema utilizzando il Codice QR stampato sull’autorizzazione o accedendo direttamente dalla centrale operativa o dall’ufficio al database delle autorizzazioni. Le ricerche possono essere eseguite per codice pratica, numero protocollo, azienda e targa. Per la verifica delle autorizzazioni e delle comunicazioni dei transiti e del servizio di scorta, è necessario accreditarsi sul portale, inserendo l’Anagrafica dell’Ente di appartenenza e un Utente associato alla stessa. In questo modo si potranno vedere tutte le pratiche autorizzate sul portale.
É sufficiente inserire una richiesta su uno dei portali GEOtransit per poter accedere a tutti i portali degli Enti che partecipano al progetto. I nuovi utenti e le nuove anagrafiche non sono abilitate finché l’Ente non autorizza il primo accesso.

Al momento dell’inoltro di una richiesta, viene inviata una prima notifica via email di “conferma richiesta”. In seguito, a convalida avvenuta, vi verrà inviata una seconda email di “avvenuto inserimento”.

Per identificare il link dell’Ente a cui si vuole inoltrare la richiesta, cliccare sul pulsante qui a destra

Enti GEOtransit

Per accreditare la propria forza dell’ordine:

Collegarsi al portale a cui si intende inoltrare la pratica
Dalla pagina di Accesso al servizio cliccare sul “modulo di accesso”
Selezionare “Nuova anagrafica”
Compilare i dati del Richiedente
Selezionare la Struttura di tipo “Forze dell’ordine”
Compilare i dati dell’Ente di appartenenza
Cliccare su “Invia Richiesta”

NB: Dalla schermata di riepilogo dati, cliccando su “Aggiungi utente”, è possibile inserire subito un nuovo Utente associato all’Anagrafica appena inserita.

Per richiedere l’abilitazione di un utente:

Collegarsi al portale a cui si vuole inoltrare la pratica
Dalla pagina di Accesso al servizio cliccare sul “modulo di accesso”
Selezionare “Nuovo utente”
Compilare i dati del Richiedente
Cercare l’Anagrafica (Struttura) di riferimento per Ragione Sociale (compilando il campo di testo)
Compilare i dati relativi all’Utente
Clicare su Invia Richiesta

NB: Dalla schermata di riepilogo dati, cliccando su “Richiedi nuova anagrafica” si può compilare subito una nuova richiesta di Nuova anagrafica o Nuovo utente.

Per verificare un’autorizzazione

Collegarsi al sito utilizzando la propria username e password e cliccando sul menu “Pratiche” eseguire una ricerca per “codice pratica” o per “numero protocollo” o per “targa” o per “ditta”. L’elenco restituisce tutte le pratiche che rispondono a questi criteri. Cliccando sul link a destra nella colonna “Aut.” è possibile visualizzare il permesso in formato PDF.

Per verificare gli avvisi di transito comunicati dai trasportatori

Dalla pagina di accesso al servizio, cliccare sul link comunicazioni transiti e inserire il codice pratica e la targa della motrice/trattore del veicolo principale per autenticarsi. Il sistema restituisce l’elenco di tutte le comunicazioni inserite per la pratica richiesta. La colonna PDF contiene il link al documento della comunicazione.

L’elenco delle Comunicazioni viaggi/scorta è raggiungibile anche dall’Elenco delle pratiche, cliccando sull’icona della colonna Com.

Per inserire gli avvisi di transito e servizio scorta

Le comunicazioni dei transiti e del servizio scorta sostituiscono, per le autorizzazioni digitali, la tradizionale modalità delle annotazioni e comunicazioni:

Entrare su comunicazioni transiti dalla pagina di accesso al servizio.
Autenticarsi inserendo il Codice pratica e la Targa motrice/trattore principale.
Cliccare su Aggiungi comunicazione
Selezionare il tipo di comunicazione (comunicazione di)
- “Transito/trasporto eccezionale” per “annotare” un viaggio
- “Sostituzione veicoli principali con riserve” per l’uso delle riserve
- “Inizio/Termine servizio di scorta” per il servizio scorta
Compilare i campi della Comunicazione e dei Veicoli utilizzati
Nel caso di una comunicazione di scorta, è obbligatorio compilare i dati anche del Capo scorta
Ricercando i dati del capo scorta si possono recuperare i dati dello stesso da una precedente comunicazione
Cliccare su Salva e stampa per inoltrare la comunicazione

Verra generato un PDF, scaricabile dall’elenco delle Comunicazioni viaggi/scorta.